Zespół Szkół Leśnych w Zagnańsku - Przetarg nieograniczony na dostawę żywności do stołówki internatu Zespołu Szkół Leśnych w Zagnańsku

Przetarg nieograniczony na dostawę żywności do stołówki internatu Zespołu Szkół Leśnych w Zagnańsku

01 październik 2015

ZESPÓŁ SZKÓŁ LEŚNYCH
W ZAGNAŃSKU
TEL. 041/ 3001141, FAX 041/ 3001075
www.zsl-zagnansk.pl

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZSL.D.130.2015

przetarg nieograniczony na dostawę pn.:

„Dostawa żywności do stołówki internatu Zespołu Szkół Leśnych w Zagnańsku
w podziale na pakiety – liczba pakietów 8”

pobierz w formacie PDF - wzór formularza oferty
Załącznik nr od 1a do 1h formularze cenowe dla pakietów od 1 do 8

Pobierz w formacie PDF - zalacznik_1a

- zalacznik_1h
Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 Ustawy

Pobierz w formacie PDF - zalacznik_2
Załącznik nr 3 projekt umowy

Pobierz w formacie PDF - zalacznik_3
Załącznik nr 4 oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy

Pobierz w formacie PDF - zalacznik_4

Załącznik nr 5 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej.

Pobierz w formacie PDF - zalacznik_5

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zespół Szkół Leśnych w Zagnańsku, z siedzibą: 26-050 Zagnańsk, ul. Spacerowa 4, tel. (041) 300-11-41, fax.: (041) 300-10-75, zwany w dalszej części „Zamawiającym”, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego:

„Dostawa żywności do stołówki internatu Zespołu Szkół Leśnych
w Zagnańsku w podziale na pakiety – liczba pakietów 8”

CPV15330000-0, CPV 15220000-6, CPV 15896000, CPV 15200000-0, CPV 15112000-0, CPV 01200000-9, CPV 15600000-4, CPV 15800000-6, 15330000-1, CPV 15500000-3, CPV 15400000-2, CPV 15110000-2, CPV 15131100-6, CPV 15810000-9, CPV 15240000-2, CPV 15131000-5, CPV 01100000-8, CPV 15331000-7, CPV 15981000-8

1. Zespół Szkół Leśnych w Zagnańsku pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013r. poz. 907 ze zm. ), zwaną w dalszej części „ustawą” lub „PZP”.
3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawcy stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej.
4. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl), na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.zsl-zagnansk.pl.
5. Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań, protestów i odwołań rozpoczyna się w dniu
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl).
6. SIWZ oraz pytania, odpowiedzi, modyfikacje oraz środki ochrony prawnej – Zamawiający umieści na stronie internetowej www.zsl-zagnansk.pl
7. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Wymaga się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
12. Zamawiający może wystąpić o udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości niniejszego zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 7 PZP.
13. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych – liczba pakietów 8.
14. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i aukcji elektronicznej.
16. Wykonawca winien wykonać przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców.
17. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do Zamawiającego produktów, których asortyment szczegółowo określono w zestawieniu zamieszczonym w formularzach cenowych załącznika nr 1.
Kod i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

Jeżeli w opisie przedmiocie zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia – podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy PZP.
Zamawiający w asortymencie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji formularzy cenowych stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ, wymaga aby:
•   produkty posiadały nazwę (logo) producenta na opakowaniach zbiorczych oraz na opakowaniach jednostkowych;
•   produkty były świeże i pierwszej jakości;
•   produkty były oznakowane widocznym, aktualnym terminem przydatności do spożycia;
•   produkty przetworzone (tj. wędliny, przetwory mięsne, konserwy) zgodnie z polską normą posiadały etykiety określające nazwę handlową produktu, procentowy skład surowcowy – tj. % zawartość mięsa w wędlinie oraz substancje stosowane w produkcji;
•   mięso świeże pochodziło ze zwierząt do lat 3 i było pochodzenia polskiego;
•   dostarczane produkty posiadały etykietę produktu – handlowy dokument identyfikacyjny (HDI);
•   mięso świeże nie zawierało okrywy tłuszczowej, ścięgien oraz błon.
Produkty z długoterminowym okresem przydatności do spożycia muszą posiadać co najmniej 6 miesięczną datę przydatności do spożycia licząc od daty ich dostarczenia do Zamawiającego.
Opakowania dostarczanych przez Wykonawcę produktów muszą być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia.
2. Przedmiot zamówienia jest podzielny, dlatego też Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (art. 83 ust. 2 ustawy). Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia (części zamówienia Zamawiający określił w formie 8 pakietów zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień.)
3. Zadanie będzie realizowane sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP w przypadku gdy przedmiotu zamówienia nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Zamawiający może w opisie przedmiotu zamówienia zastosować znaki towarowe wraz z zapisem „lub równoważne”.
5.   Wykonawca zobowiązany jest do:
a)   sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem, w uzgodnionych przez Zamawiającego dniach i godzinach,
b)   dostarczania towarów opakowanych i przewożonych w warunkach zgodnych
z wymaganiami HACCP,
c)   realizowania dostaw zgodnie z wymogami sanitarnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. nr 21 poz. 179),
d)   dostarczania produktów spełniających wymagania określone w Ustawie o warunkach zdrowotnych (Dz. U. nr 31 poz. 265 z 2005r.);
e)   dostarczania towarów środkiem transportu określonym w dokumentach dopuszczających środek transportu do przewozu towaru,
f)   dostarczania towarów do magazynu Zamawiającego, transportem na własny koszt i ryzyko,
g)   dokonywania we własnym zakresie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego,
h)   dołączania do każdej dostawy faktury VAT, z wyszczególnieniem produktów,
ich ilości, ceny jednostkowej, kwoty VAT i kwoty brutto,
i)   terminowego dostarczania zamówionych towarów. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towarów w terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu danego towaru u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy – w takim przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie;
j)   do pokrycia kosztów wykonanych badań fizykochemicznych i sensorycznych dostarczanych produktów w dowolnym okresie obowiązywania umowy, celem stwierdzenia przez Zamawiającego ich zgodności z polskimi normami i etykietą produktu zawierającą skład surowcowy.
6. Zamawiający składać będzie cząstkowe zamówienia telefonicznie lub faxem, wynikające
z bieżącego zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia lub zwiększenia
ilościowego dostaw towarów wyszczególnionych w formularzu cenowym - załączniku nr 1 , do
obiektywnie istniejących potrzeb.
7. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych produktów wymienionych w formularzu cenowym - załączniku nr 1, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć 20% ich wartości ilościowej wskazanej w umowie.
8. Ostateczna wartość dostaw wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonego przedmiotu zamówienia, według cen zawartych w formularzu cenowym – załączniku nr 1.
9. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
10. Należność za dostarczone towary regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
11. Zamówienie podlega sukcesywnej realizacji, w miarę potrzeb Zamawiającego, przez okres 1 roku od daty podpisania umowy lub wskutek wcześniejszego wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację umowy.

Opis części zamówienia:

Pakiet nr 1
CPV 15330000-0    Warzywa i owoce mrożone,
CPV 15220000-6    Ryby mrożone,
CPV 15896000    Produkty głęboko zamrożone

Pakiet nr 2
CPV 15112000-0 Drób i podroby

Pakiet nr 3
CPV 15600000-4    Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych,
CPV 15800000-6    Różne produkty spożywcze
CPV 15330000-1    Owoce i warzywa i podobne produkty

Pakiet nr 4
CPV 15500000-3    Produkty mleczarskie
CPV 15400000-2       Oleje i tłuszcze roślinne lub zwierzęce

Pakiet nr 5
CPV 15110000-2       Mięso
CPV 15131100-6       Wędliny
15131000-5                Konserwy
15894200-3               Produkty garmażeryjne

Pakiet nr 6
CPV 15810000-9 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

Pakiet nr 7
CPV 01100000-8    Rośliny uprawne, produkty warzywnictwa i ogrodnictwa
CPV 15331000-7       Warzywa przetworzone
CPV 15981000-8       Napoje

Pakiet nr 8
CPV 01100000-8    Rośliny uprawne, produkty warzywnictwa i ogrodnictwa


III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od 12.11.2015r. do 12.11.2016r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę oraz oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków podmiotowych dotyczących:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
- posiadania wiedzy i doświadczenia:
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- sytuacji ekonomicznej i finansowej:
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP,
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2 PZP załączą dokumenty wymienione w części V SIWZ.
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).
4. Jeżeli wykonawca wykazał spełnianie warunków podmiotowych, polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. IV ppkt. 1 SIWZ
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU.
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy dla wybranych pakietów od nr 1 do nr 8 wg załączników 1a do 1h.
2.1. Do wypełnionych formularzy cenowych dla pakietów nr 1 i 5 należy dołączyć specyfikację /kartę charakterystyki/ dla każdego produktu wymienionego w pakiecie.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg załącznika nr 2 do SIWZ.
4. Zgodnie z art. 26 ust. 2 PZP załączą poniżej wymienione dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem opłat składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) dokumenty, o których mowa w pkt. 4 lit. ”a”, "b” i „c Wykonawca może złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Wykonawcy, którzy składają swoje oferty na kilka części zamówienia (pakietów) mogą przedstawić jeden komplet wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. 4 lit „a”, „b”, „c”.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 lit „a”, „b”, „c” składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt. 7 i w pkt. 8 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski zawierających poświadczenie dokumentów zgodnie z konwencją haską z 1961 r., a w stosunku do państw, które nie podpisały konwencji haskiej poświadczone prze polskie placówki konsularne.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt. 7 i w pkt. 8 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Zgodnie z art. 23 ust.1 PZP Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
11.1.W w/w przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty
wymienione w punkcie 4 lit. „a”, „b”, „c” winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie.
12. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów i oświadczeń niniejszej specyfikacji lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, jego oferta zostanie odrzucona lub Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia ofert i otwarcia przetargu:
a) oświadczenia, zapytania, zawiadomienia i protesty składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za pomocą faksu, potwierdzonego niezwłocznie pisemnie. Treści oświadczeń, zapytań, zawiadomień, modyfikacje SIWZ i protesty oraz odpowiedzi zostaną przekazane Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego i zamieszczone na stronie internetowej;
b) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający prześle treść odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ i zamieści na stronie internetowej;
c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej. Modyfikacja jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców;
d) Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego
do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
e) w przypadku gdy modyfikacja treści SIWZ nie powoduje konieczności zmian w ofertach, zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert;
2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert:
a) wszelkie pisma i wezwania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz odpowiedzi Wykonawcy wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie pism, wezwań
i odpowiedzi za pomocą faksu potwierdzonego niezwłocznie pisemnie;
b) informacje o wykluczeniu Wykonawcy i/lub odrzuceniu oferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane pisemnie Wykonawcom którzy złożyli oferty,
c) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana pisemnie Wykonawcom którzy złożyli oferty oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
d) w przypadku wniesienia protestu na czynności Zamawiającego po otwarciu ofert, Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z wezwaniem do przyłączenia się do protestu.
3. Osoby uprawione do porozumienia się z Wykonawcami:
a) Jan Milcarz – kier. gospodarczy nr tel. 041 300 11 41, fax 41 300 10 75

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącym załącznik nr1 do SIWZ.
2. Zgodnie z art. 82 ust. 1 PZP Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybrany pakiet.
3. Załączniki do SIWZ nr 1, nr 1”a” do 1”i”, nr 2 winny zostać wypełnione (bądź przepisane
z zachowaniem ich treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu ich treści.
4. Wykonawca winien zapoznać się projektem umowy - Załącznik nr 3.
5. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdz. V – Wykaz oświadczeń i dokumentów (… ) niniejszej Specyfikacji.
6. Złożona oferta winna być zgodna z treścią SIWZ.
7. Oferta winna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie
lub komputerze. Przy opracowywaniu załączników Zamawiający zaleca korzystanie ze wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji.
8. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
9. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane kolejnymi numerami, parafowane oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
10. Wykonawca winien złożyć ofertę w kopercie (kopertach) lub opakowaniu (opakowaniach). Kopertę - opakowanie należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem:

Oferta na:
Dostawa żywności do stołówki internatu Zespołu Szkół Leśnych w Zagnańsku
Nie otwierać przed dniem ………….….godz. ……….…………….

11. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt. 9, a koperta lub opakowanie zostanie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”. Wykonawca nie może wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
12. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w dniu otwarcia ofert zatrzymuje Zamawiający.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zagnańsku, przy ul. Spacerowej 4 w sekretariacie szkoły nie później niż dnia 22.10.2015r. do godz. 11 ³⁰.

X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.10.2015r. o godz. 12⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego
w Zagnańsku przy ul. Spacerowej 4.
2. Otwarcie ofert jest jawne (zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy), Wykonawcy mogą zatem uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę
(brutto), jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem „WYCOFANIE”, następnie „ZMIANA” a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpłynięcia ofert.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy wykonawców a także informacje dotyczące ceny, zawarte w ofertach.
6. Protokół wraz z załącznikami tj.: ofertą, oświadczeniem i innymi dokumentami składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa są jawne. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
7. Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy.
8. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako „tajemnica przedsiębiorstwa” były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty.
9. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
a) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt. 6,
b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione.
Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego.

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną tj. zawierającą wszystkie składniki kalkulacyjne.
2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość wykonania przedmiotu zamówienia na dzień jego wydania Zamawiającemu, zgodnie z ustalonym w umowie terminem.
3. Ceny wymienione przez Wykonawcę mogą być waloryzowane w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z § 6 pkt. 3 i 4 załączonego projektu umowy - załącznik nr 3.
4. Ceny jednostkowe i wyliczone wartości dostaw muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
5. Ceny obejmują całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt dowozu żywności przystosowanymi do tego rodzaju transportu samochodami.
6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowania rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
7. W formularzu oferty (zał. Nr 1 do SIWZ) należy podać cenę oferty:
- bez podatku VAT,
- podatek VAT
- łącznie z podatkiem VAT.
8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
9. Wartość określonych elementów składających się na przedmiot zamówienia ma być wyceniona przy wykorzystaniu wzoru formularza cenowego - załącznik nr 1a do nr 1l SIWZ.

XII. KRYTERIA OCENY OFERT JAKIMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
• cena - waga kryterium – 100 %

Oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu zostaną poddane ocenie punktowej przy zastosowaniu następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa
C = -------------------------- x waga
cena badanej oferty

gdzie: C - wartość punktowa za kryterium cena.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium oceny ofert C.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w PZP, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj., otrzyma najwyższą ilość punktów – najniższa cena.
3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zgodnie z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy PZP Zamawiający może żądać od Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 oraz wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń i dokumentów.
5. Zgodnie z § 4 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nie czytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
    dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Oferta zostanie odrzucona gdy:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA ORAZ INFORMACJA
O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. Informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej i siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem art. 94 ust. 1 PZP.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów.

XIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone w art. 179-198 ustawy.
2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania udzielenie zamówienia
2.1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w dziale VI ustawy dla postępowań o wartości mniejszej od kwoty o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2.2. Ponadto Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej lub czynności zaniechanej do której był zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

XV. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty - zał. Nr 1
2. Formularze cenowe pakietów od 1 do 8 – załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h wraz z kartą charakterystyki produktów wymienionych w pakietach nr 1 i nr 5.
3. Oświadczenie określone w art.22 ustawy o zamówieniach publicznych – druk – zał. Nr 2.
4. Projekt umowy - druk – zał. Nr 3.
5. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy o zamówieniach publicznych – druk – zał. Nr 4
6. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej.


                                                                     Na oryginale podpis
                    dyrektor Anna Kowalska
    Zagnańsk dnia    30.09.2015r.                                                           Zatwierdzam

01 październik 2015 Poprawiono: 06 listopad 2015

Archiwum BIP

Przetarg nieograniczony na dostawę żywności do stołówki internatu Zespołu Szkół Leśnych w Zagnańsku