Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku
RODO - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku
Data aktualizacji treści: 29 września 2026 r.
Zakładka RODO obejmuje następujące informacje:
• RODO - informacje ogólne i kontakt do Inspektora Ochrony Danych
• Klauzula informacyjna - uczniowie i rodzice / opiekunowie prawni
• Klauzula informacyjna - nauczyciele i pracownicy
• Monitoring wizyjny
• Klauzula informacyjna - korespondencja e-mail
• Polityka prywatności i plików cookies
1. RODO - informacje ogólne i kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku, ul. Spacerowa 4, 26-050 Zagnańsk, tel. 41 300 11 41, e-mail:
Inspektor Ochrony Danych
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Anna Rubinkiewicz.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail:
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
W ramach zakładki RODO publikowane są informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez szkołę, w szczególności klauzule informacyjne dla uczniów, rodziców i pracowników, informacje o monitoringu wizyjnym i korespondencji elektronicznej oraz polityka prywatności i plików cookies.
2. Klauzula informacyjna - uczniowie i rodzice / opiekunowie prawni
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku, ul. Spacerowa 4, 26-050 Zagnańsk, tel. 41 300 11 41, e-mail:
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Annę Rubinkiewicz, z którą można kontaktować się pod adresem e-mail:
3. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych i organizacyjnych szkoły, prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego, zapewnienia bezpieczeństwa uczniów oraz prowadzenia komunikacji z rodzicami i opiekunami prawnymi.
4. Podstawą przetwarzania danych są w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, tj. wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Jeżeli przepisy wymagają zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku szczególnych kategorii danych osobowych zastosowanie mają odpowiednie przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO oraz właściwe przepisy prawa krajowego.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz szkoły usługi niezbędne do realizacji jej zadań, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe lub związane z obsługą systemów wykorzystywanych przez szkołę - wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich przepisów lub umów.
6. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących dokumentacji przebiegu nauczania oraz archiwizacji dokumentacji.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje - w zakresie przewidzianym przez RODO i zależnym od podstawy prawnej przetwarzania - prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a w przypadkach przewidzianych prawem także usunięcia danych i przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji określonego celu lub usługi.
10. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osobę.
3. Klauzula informacyjna - nauczyciele i pracownicy
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych pracowników jest Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku, ul. Spacerowa 4, 26-050 Zagnańsk, tel. 41 300 11 41, e-mail:
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Annę Rubinkiewicz, kontakt:
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania, wykonywania i zakończenia stosunku pracy lub innej podstawy zatrudnienia, realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczeń kadrowo-płacowych, zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji pracy oraz realizacji zadań statutowych szkoły.
4. Podstawą prawną przetwarzania są w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a - zależnie od podstawy zatrudnienia i charakteru czynności - także art. 6 ust. 1 lit. b lub e RODO. Jeżeli przepisy dopuszczają przetwarzanie danych na podstawie zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych zastosowanie mają odpowiednie przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności związane z wykonywaniem obowiązków i praw w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania szkoły, w tym usługi informatyczne, serwisowe, kadrowo-płacowe lub inne usługi wspierające - w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub odpowiednich umów.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej i archiwizacji.
7. Pracownikowi przysługuje - w zakresie określonym przez RODO i zależnym od podstawy prawnej przetwarzania - prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a w przypadkach przewidzianych prawem także usunięcia i przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
8. Pracownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe; podanie innych danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że ich brak może uniemożliwić realizację określonej czynności, jeżeli dane są do niej niezbędne.
10. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na pracownika.
4. Monitoring wizyjny
Na terenie Zespołu Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku stosowany jest monitoring wizyjny.
1. Administratorem danych osobowych utrwalonych za pomocą monitoringu jest Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku, ul. Spacerowa 4, 26-050 Zagnańsk, tel. 41 300 11 41, e-mail:
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Anna Rubinkiewicz, e-mail:
3. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia szkoły, zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.
4. Monitoring rejestruje obraz i obejmuje wyłącznie obszary, na których jego stosowanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Monitoring nie jest wykorzystywany jako środek nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
5. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą stanowić dowód w takim postępowaniu. W takim przypadku okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługują prawa wynikające z RODO w zakresie, w jakim mogą zostać zrealizowane z uwzględnieniem charakteru monitoringu oraz praw i wolności innych osób.
8. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Obszary objęte monitoringiem są oznaczone w sposób umożliwiający osobom przebywającym na terenie szkoły rozpoznanie, że znajdują się w strefie monitorowanej.
5. Klauzula informacyjna - korespondencja e-mail
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy osoby kontaktujące się ze szkołą drogą elektroniczną, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korespondencją jest Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku, ul. Spacerowa 4, 26-050 Zagnańsk, tel. 41 300 11 41, e-mail:
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Annę Rubinkiewicz, kontakt:
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, załatwienia sprawy będącej przedmiotem kontaktu oraz - zależnie od charakteru sprawy - realizacji obowiązków prawnych, zadań publicznych szkoły lub czynności związanych z zawarciem i realizacją umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c lub e RODO, zależnie od charakteru prowadzonej sprawy. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Dane mogą być przekazywane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia korespondencji i obsługi systemów informatycznych - w zakresie wynikającym z przepisów lub zawartych umów.
6. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji i przechowywania dokumentacji.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują - w zakresie przewidzianym przez RODO i zależnym od podstawy prawnej przetwarzania - prawa dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a w przypadkach przewidzianych prawem także usunięcia i przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie.
8. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, jednak przekazanie danych niezbędnych do identyfikacji sprawy lub udzielenia odpowiedzi może być konieczne do jej załatwienia.
10. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osobę.
6. Polityka prywatności i plików cookies
6.1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Zespołu Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku jest Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku, ul. Spacerowa 4, 26-050 Zagnańsk, tel. 41 300 11 41, e-mail:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Anna Rubinkiewicz, e-mail:
6.2. Dane przetwarzane podczas korzystania ze strony
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas połączenia, żądane zasoby, dane zapisów technicznych serwera oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Jeżeli użytkownik kontaktuje się ze szkołą drogą elektroniczną lub za pomocą formularzy udostępnionych na stronie, przetwarzane są również dane przekazane przez użytkownika w treści zgłoszenia lub wiadomości.
6.3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
• zapewnienie prawidłowego, bezpiecznego i stabilnego działania strony internetowej oraz ochrona systemów teleinformatycznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO, w zakresie związanym z realizacją obowiązków i zadań szkoły;
• administrowanie serwisem i diagnozowanie problemów technicznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zakresie niezbędnym do realizacji zadań szkoły;
• obsługa zapytań i korespondencji kierowanej do szkoły - na podstawie właściwej przesłanki z art. 6 ust. 1 RODO, zależnej od charakteru
6.4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do utrzymania i obsługi strony internetowej, w szczególności usługi hostingowe, informatyczne i serwisowe, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
6.5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych użytkowników strony poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z podstawowym działaniem serwisu. Korzystanie z osadzonych treści lub usług podmiotów zewnętrznych może jednak wiązać się z przetwarzaniem danych przez tych dostawców, w tym z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z zasadami prywatności danego dostawcy i z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń.
6.6. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub uzasadniony względami bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu. Okres działania poszczególnych plików cookies zależy od ich rodzaju i ustawień serwisu; szczegółowe informacje powinny być dostępne w panelu ustawień cookies, jeżeli taki panel jest wykorzystywany.
6.7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują - w zakresie przewidzianym przez RODO i zależnym od podstawy prawnej przetwarzania - prawa dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a w przypadkach przewidzianych prawem także usunięcia i przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.8. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Pliki cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika i mogą służyć m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, zapamiętywania ustawień oraz - po uzyskaniu odpowiedniej zgody - do celów statystycznych lub związanych z treściami i usługami podmiotów zewnętrznych.
Pliki cookies niezbędne do działania serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody w przypadkach określonych w art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej. W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do działania strony, ich zapisanie lub odczyt następuje po uprzednim przekazaniu użytkownikowi wymaganych informacji i uzyskaniu jego zgody, zgodnie z art. 399 i 400 Prawa komunikacji elektronicznej oraz przepisami RODO dotyczącymi zgody.
Użytkownik może zarządzać udzielonymi zgodami i je wycofać. Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie. Użytkownik może również zmieniać ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
6.9. Treści i serwisy zewnętrzne
Na stronie mogą znajdować się odnośniki lub osadzone treści pochodzące z zewnętrznych serwisów, w szczególności materiały wideo z serwisu YouTube, a także inne treści, mapy lub elementy mediów społecznościowych. Uruchomienie takich treści może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawcę danej usługi zgodnie z jego zasadami prywatności. Jeżeli dana usługa wykorzystuje niezbędne zgody na pliki cookies lub podobne technologie, powinna zostać uruchomiona dopiero po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego wyboru w ustawieniach cookies.
6.10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane przez szkołę do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.
6.11. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub stosowanych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej szkoły.
Data ostatniej aktualizacji: 29 września 2026 r.
Komunikat cookies do zastosowania na stronie
Ta strona wykorzystuje pliki cookies
Korzystamy z niezbędnych plików cookies zapewniających prawidłowe działanie strony. Za Twoją zgodą możemy również korzystać z dodatkowych plików cookies, np. statystycznych lub związanych z treściami i usługami podmiotów zewnętrznych. Możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je albo wybrać ustawienia szczegółowe. Zgodę możesz później wycofać lub zmienić. sprawy;
• realizacja obowiązków prawnych i zadań publicznych szkoły - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO;
• wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies, narzędzi statystycznych lub treści zewnętrznych - jeżeli wymagają zgody - na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE ODRZUCAM OPCJONALNE USTAWIENIA COOKIES
Link: Polityka prywatności i plików cookies